Nach der Einleitung des CRMfolder

Unsere Erfahrungen zeigen nach dem Abschluß zahlreichen Einleitungsprozessen, daß die Arbeitsmenge bereits in den ersten Monaten drastisch steigert, die aber mit unveränderten Anzahl der Mitarbeitern gelöst werden kann. Firmenprozesse werden übersichtbar und einfacher.

Das System erleichtet die Verwaltung der Formenakten, ist behilflich bei der Regaistration jeglichen Informationen im Zusammenhang mit Kunden, Partnern und Lieferanten und versichert eine einfache Kundengeschichte. Dank dem System sind die Aufgaben und Projekten nich zu Personen gebunden, können in einer Sekunde einfach gefunden werden und sind jemandem zu übergeben. Die Arbeit wird wirksamer und die Situationen, wann auf jemand warten muß, werden selten (z.B. wegen Informationsmangel), die Verteilung der Aufgaben wird mehr strukturiert und alle früher bereits gelösten Akten werden in dem gemeinsamen Wissnesbasis erreichbar. Dadurch werden auch die Kosten vermindert.

Verminderte Kosten

Wir möchten mit der nachstehenden Kalkulation präsentieren, welche Kostenreduzierung dem System monatlich und zum Ende des 5. Monats zu bedanken ist:

Beispielskalkulation: Wie werden die Kosten nach der Einleitung des CRMfolder verringern?
Firmenangaben: Firma mit 40 Angestellten, alle Mitarbeiter sind CRMfolder Benutzer.
Lohnkosten der Angestellten: Lohnkosten eines Angestellten im Schnitt: 2 150 EUR/Monat. Durchschnittliche Lohnkosten der Firma: 86 000 EUR. Monatliche Lohnkosten der Angestellten, Netto 1 450 – 3 900 EUR, gleichmäßig, davon erhalten die Angestellten Netto: 1 000 – 2 700 EUR).
In welchem Maß wird CRMfolder auf die Wirksamkeit sein? CRMfolder stockt die Wirksamkeit der Aufgabenerfüllung um 5-15% auf, d.h. eine Kollege kann um 5-15% mehr Aufgaben erledigen. So kann die Firma durch der Reduzierung der Angestelltenanzahl und ohne Ersatz der Drop-out Lohnkosten ersparen. (Das Wachstum der Wirksamkeit wird in großem Ausmaß dadurch beeinflußt, wie hoch die frühere Dokumentenverwendung auf Papierbasis und elektronisch gewesen ist. Je mehr zu Akten anzuschließenden Dokumenten werden von den Mitarbeiter behandelt, desto höher ist das prozentuelle Wachstum der Wirksamkeit, wegen der eketronischen Dokumentenbehandlung).
Maß der Kostenverminderung pro Monat – im schlimmsten Fall (5%) CRMfolder im 5% Ausmaß: 4 300 EUR Verminderung der durchschnittlichen monatlichen Lohnkosten.
Maß der Kostenverminderung zum Ende des 5. Monats – im schlimmsten Fall (5%) CRMfolder im 5% Ausmaß: 21 500 EUR Verminderung der Lohnkosten zum Ende des 5. Monats.
Maß der Kostenverminderung pro Monat – im besten Fall (15%) CRMfolder im 15% Ausmaß: 12 900 EUR Verminderung der durchschnittlichen monatlichen Lohnkosten.
Maß der Kostenverminderung zum Ende des 5. Monats – im besten Fall (15%) CRMfolder im 15 % Ausmaß: 64 500 EUR Verminderung der Lohnkosten zum Ende des 5. Monats.